A gente sabe que, para além de sua atividade principal, uma empresa é uma organização complexa. Uma empresa é uma entidade legal e burocrática com hierarquia, processos, direitos e obrigações. Além disso, seu funcionamento requer a coordenação de uma série de atividades fundamentais como gestão e administração, produção, logística e marketing. Gerir uma empresa, e suas muitas facetas, é complicado e requer habilidades técnicas em áreas diversas.
Um empreendedor ou gestor dificilmente é especialista em todas as áreas necessárias para o bom funcionamento do seu negócio. A contratação de especialistas é uma solução frequente que, no entanto, pode ser custosa e inviável para pequenas e médias empresas. É nesse cenário que a terceirização vem ganhando força. Entre os serviços mais procurados pelas empresas está o de finanças, foco de atuação da Uúba e deste texto. Terceirizar as atividades de cunho financeiro (por exemplo, contas a pagar/receber e análise de dados para subsidiar decisões de investimento) pode ser uma maneira de viabilizar a profissionalização em empresas de menor porte, com recursos limitados.
Faz sentido terceirizar serviços financeiros da sua empresa?
Antes de responder a essa pergunta, é importante entender o que implica cada atividade.
Os serviços de apoio financeiro têm como objetivo facilitar a administração da empresa, trazendo clareza sobre informações financeiras e, portanto, informar a tomada de decisão do gestor. Estudos direcionados podem ser utilizados para a otimização operacional e estratégica, ou para a avaliação da necessidade de tomada de crédito, por exemplo.
Os serviços financeiros terceirizados podem ser categorizados em: (a) gestão financeira e (b) consultoria financeira.
Gestão financeira | Consultoria financeira |
Conciliação bancária e gestão das contas a pagar e a receber | Projeção de fluxo de caixa e identificação de necessidades de capital futuras |
Emissão de documentos fiscais | Criação de estratégias para melhora de margens de lucro de acordo com o cenário econômico |
Análise do fluxo de caixa operacional e identificação de pontos de redução de gastos | Orientação na tomada de decisão sobre novos investimentos e financiamento |
Geração de indicadores financeiros estratégicos | Estruturação e/ou renegociação de financiamento |
De modo geral, os serviços de ordem financeira são serviços internalizados em grandes empresas. Já em pequenas e médias empresas, muitas vezes essa internalização não se justifica dados os recursos econômicos limitados.
O serviço de gestão financeira é fundamental para manter suas operações organizadas e suas contas em ordem. Ele é indicado para todas as empresas, desde as mais jovens às mais estabelecidas. Uma boa organização produz dados confiáveis para todas as vertentes da empresa, possibilitando uma melhor gerência das operações diárias e tomada de decisão do(a) gestor(a).
Finalmente, o serviço de consultoria financeira é peça-chave para o sucesso no longo prazo. A análise operacional, financeira e tributária do negócio resulta em clareza financeira, facilitando o estabelecimento de objetivos estratégicos de curto, médio e longo-prazo, e permitindo que se tracem caminhos para alcançar tais metas. A análise detalhada dos dados financeiros da empresa, e seu acompanhamento regular, permitem que a destinação de recursos da sua empresa seja otimizada através de uma tomada de decisão assertiva. Esse tipo de serviço permite entender, por exemplo, se vale a pena investir em novo maquinário neste momento ou se faz mais sentido investir esse capital no mercado financeiro para, daqui a um tempo determinado, investir na expansão das operações. Esse tipo de serviço é recomendado após a organização dos dados através da gestão financeira, para um bom planejamento e execução estratégica.
A Uúba oferece serviços de consultoria financeira sob medida para pequenas e médias empresas para que você possa se posicionar no mercado de maneira sustentável e assertiva. Além disso, temos parceiros na área de gestão financeira e em outras áreas que são fundamentais para o seu negócio, como inteligência comercial, marketing e design.
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